Berita Inspirasi Bisnis Terkini – Mengawasi biaya proyek sangat mungkin merupakan tugas utama dalam sebuah organisasi. Asosiasi yang sah dari rencana pengeluaran dan kendali konsumsi akan menentukan, sebagian besar, pencapaian usaha kita. Mengawasi biaya proyek tentunya bukan pekerjaan yang mudah. Membahas biaya berarti membahas DNA organisasi mana pun, apa yang memberdayakannya untuk bekerja, dan individu dapat terus bekerja. Membahas biaya menyiratkan melihat kontribusi, dan akibatnya, manfaat atau kemalangan. Jadi, berurusan dengan rencana keuangan untuk sebuah usaha bukanlah pekerjaan seperti yang lain. Semua hal dipertimbangkan, ini mungkin yang paling signifikan, jadi metodologi seharusnya tidak persis sama dengan yang standar.
Bagaimana kita bisa melakukannya? Tidak ada yang perlu dirusak. Setiap organisasi perlu memanfaatkan aktivitas apa pun. Untuk melakukan ini, sangat ideal untuk mengalami 4 periode biaya usaha kepada para eksekutif. Jika kita melengkapi sarana ini secara akurat, usaha kita akan memiliki kemungkinan yang lebih besar untuk menjadi efektif.
Tahap usaha membebani dewan
Biaya yang dinilai
Pada tahap pertama ini, yang perlu kita capai adalah ukuran yang masuk akal tentang apa tugas kita nantinya. Untuk melakukan ini, pertama-tama kita harus melakukan pemeriksaan moneter yang akan memutuskan kemungkinan keuntungan dari usaha kita. Untuk mengukur biaya, hal utama adalah memutuskan tugas yang akan dilakukan dan menyusun rencana usaha. Biaya aset manusia, tidak mengherankan, adalah yang paling penting, sehingga tahap pengaturan usaha sangat penting dalam memiliki pilihan untuk menilai biaya umum usaha. Juga, kita perlu menilai biaya berbeda yang mungkin ditimbulkan usaha (mengamankan instrumen, bahan, dan sebagainya) Kapan pun itu dilakukan, kita dapat memilih jumlah yang kita butuhkan untuk menempatkan sumber daya ke dalam aktivitas ini, mengambil sebagai panduan efek samping dari pemeriksaan moneter yang kami lakukan, dan pengukuran yang akan kami bedah: jangkauan proyek, kepercayaan pada usaha, dan bahaya yang dimaksud.
Perencanaan
Pada tahap selanjutnya ini, kita harus mencapai kesimpulan. Apa kata investigasi keuangan kami? Terlebih lagi, pengukurannya? Bergantung pada biaya usaha yang telah kita putuskan di tahap utama, kita harus menyiapkan pengeluaran dengan mempertimbangkan keuntungan yang perlu kita dapatkan. Kita perlu mempertimbangkan bahwa, selama kemajuan proyek, mungkin ada variasi untuk perkiraan yang mendasarinya.
Jelas, Manajer Proyek akan mengikuti usaha untuk menjamin bahwa waktu dan aset yang dikontribusikan tidak meninggalkan pusat dengan pengaturan yang mendasarinya, namun saat menyiapkan pengeluaran semua faktor harus dipertimbangkan untuk menjamin tepi yang ideal. Ini penting karena, pada akhirnya, mungkin ada dua angka yang benar-benar cocok: jumlah yang kita sumbangkan, dan jumlah yang kita peroleh.
Pengendalian biaya tugas
Biaya tugas besar para eksekutif terdiri dari pengendalian, semua melalui kemajuan usaha, sehingga tidak ada penyimpangan. Kepala pelaksana perlu meluangkan waktu dalam mengawasi penugasan dan mengawasi kelompok proyek. Anda harus memeriksa, sesekali:
Melakukan kemajuan dan status.
Waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas dan kontras serta jadwal pertama.
Untuk melatih pengawasan penuh atas usaha, Manajer Proyek harus memiliki kepala pelaksana yang memberdayakannya untuk menyaring, secara bertahap, jam kerja yang dikontribusikan. Terlebih lagi, proyek papan program yang Anda gunakan harus memberikan gambaran terprogram tentang biaya aset manusia. Jika sepenting itu, Anda perlu memperbarui jadwal bisnis, menyeimbangkan tanggung jawab, mengubah permintaan tugas.
